عفوا، هذه المدخلة موجودة فقط في الإنجليزية الأمريكية.

محاضر الجمعية العمومية…..

القوائم المالية

اللجان الدائمة

• اللجنة التنفيذية والإدارية:
• المهام والواجبات:

1. البت في الأمور العاجلة التي لا تحتمل التأجيل.
2. مراجعة تقارير الإدارة الدورية , وتقييم الأداء ومراجعة الاستثمارات الجديدة أو إعادة الاستثمارات والمصادقة عليها قبل تقديمها للمجلس للموافقة عليها.
3. مراجعة الموازنات والخطط السنوية والتحقيق في الفروقات الجوهرية المتعلقة بالموازنات إن وجدت قبل أن يتم عرضها على مجلس الإدارة.
4. متابعة واستلام تقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع إن وجدت .
5. متابعة أداء الجمعية والسعي وراء الحصول على تفسيرات لأي انحرافات عن الخطط والموازنة والتوقعات.
6. مساعدة المجلس في تنفيذ مسؤولياته , ولاسيما بالنسبة للمهام الموكلة إليها من قبل الجمعية العمومية عندما يكون عامل الوقت حاسماً .
7. استلام تقارير دورية من إدارة الجمعية عن عمليات إدارة المخاطر في الجمعية بما فيها تقييم المخاطر والإجراءات الموضوعة لمعالجة ومتابعة هذه المخاطر.
8. التأكد من أن اللجان الإدارية في حال وجودها في الجمعية تعمل بشكل فعال.
9. استلام تقارير الإدارة بشكل دوري من خلال المدير التنفيذي حول أداء الجمعية ليتم تقديمها في اجتماعات اللجنة التنفيذية لمناقشتها ومراجعتها قبل تقديمها للمجلس إذا دعت الحاجة لذلك.
10. مراجعة المحاضر السابقة ومتابعة القرارات التي تم اتخاذها وتوثيقها في محاضر الاجتماعات السابقة من أجل ضمان أن المسائل العالقة قد تم حلها.
11. مراجعة وإعادة تقييم مدى ملائمة اللائحة والتوصية بأي تغييرات مقترحة للمجلس للموافقة عليها.
12. دراسة أنظمة وضوابط الرقابة الداخلية والمراجعة الدورية لها والتحقق من فاعليتها.
13. الإشراف على الأعمال الإدارية والتحقق من التزامها باللوائح والأنظمة.
14. مراجعة وتحديث اللوائح والسياسات الداخلية واقتراح تعديل أو إضافة ما تراه مناسباً.

 

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ سيف نهار جديع ” رئيساً ”        2 ـــ مقبل نهار جديع           3 ـــ سيف عايض القحطاني 

4 ـــ سالم عايض القحطاني            5 ـــ نهار جديع القحطاني      6 ـــ سعود عبدالله بطي القحطاني

 

 

 

 

 

 

 

• اللجنة الاجتماعية:
• المهام والواجبات:

1. دراسة الحالة الاجتماعية للأسر والأفراد المتقدمين لطلب المساعدة والنظر في مدى احتياجاتها للإعانات النقدية والعينية التي تقدمها الجمعية.
2. البحث والتحري عن الفقراء المحتاجين ودراسة أحوالهم ومدى حاجتهم للرعاية والمساعدة.
3. اقتراح نوع ومقدار المساعدة لكافة الحالات وإعداد تقارير عنها ورفعها لمجلس الإدارة للموافقة على مساعدتها.
4. دراسة طلبات المساعدات الطارئة كالحوادث والحرائق وأضرار السيول والمساعدات في سداد الإيجار وتحسين المساكن وفواتير الخدمات العامة واقتراح مساعدتها.
5. العناية بشؤون الأسرة وأولادها من النواحي الاجتماعية والسلوكية والدينية وتقديم الحوافز المادية والمعنوية للأسر المتميزة في الانضباط والسلوك والمحافظة على الصلوات.
6. الإشراف على مشاريع بناء وترميم بيوت الفقراء والمحتاجين.

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ سيف عايض القحطاني ” رئيساً ”        2 ـــ حمود علي سالم القحطاني      3 ـــ سالم عايض الحميدي

4 ـــ مفلح حمد درعان القحطاني             5 ـــ تميم عايض القحطاني

• لجنة التدقيق والمراجعة المالية :
• المهام والواجبات:

1. دراسة أنظمة وضوابط الرقابة المالية، والمراجعة الدورية لها والتحقق من فاعليتها.
2. الإشراف على إعداد الميزانية العمومية والحسابات الختامية ومتابعة تدقيقها من قبل مراجع الحسابات.
3. الإشراف على إعداد مشروع الميزانية التقديرية للجمعية.
4. جرد جميع موجودات الجمعية ومستودعاتها والنقد الموجود بالصندوق والعهد في نهاية السنة المالية وإعداد الكشوفات اللازمة لذلك.
5. مراقبة الإيرادات والمصروفات والسجلات المحاسبية.
6. الموافقة على صرف السلف اللازمة لتسيير أعمال وأنشطة الجمعية وتدقيقها وتسوية ذلك محاسبياً عند انتهاء السلفة واقتراح تجديدها عند الحاجة.
7. دراسة حاجة الجمعية من المشتريات وعروض الأسعار واقتراح المناسب منها ومتابعة تأمينها.

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ مقبل نهار جديع ” رئيساً ”        2 ـــ سالم عايض الحميدي       3 ـــ سيف عايض القحطاني   

4 ـــ قبلان وهف قبلان القحطاني      5 ــ عبدالله سعيد عبدالله

 

 

• لجنة الموارد البشرية :
• المهام والواجبات:

1. دراسة احتياج الجمعية من الموظفين وإجراء المقابلة لهم واختيار المناسب للعمل واقتراح تعيينه.
2. الإشراف على العقود الخاصة بالموظفين.
3. دراسة حاجة العاملين للبدلات والحوافز والمكافآت التشجيعية واقتراح المناسب.
4. دراسة تقويم الأداء الوظيفي للموظفين واعتماده.
5. الإشراف والترتيب لاجتماع الجمعية العمومية للجمعية.
6. إعداد ومراجعة مهام واختصاصات الموظفين.
7. اقتراح منح العلاوة السنوية لموظفي الجمعية.
8. تحديد مراتب ودرجات الموظفين عند التعيين في الجمعية وفق سلم الرواتب المعتمد..

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ سيف نهار جديع ” رئيساً ”        2 ـــ مقبل نهار جديع           3 ـــ سيف عايض القحطاني 

4 ـــ عبدالرحمن عيد القحطاني         5 ـــ سعود عبدالله بطي القحطاني

 

 

• لجنة الاستثمار وتنمية الموارد:
• المهام والواجبات:

1. العمل على زيادة عدد المشتركين في الجمعية وحث الناس على ذلك.
2. حث أهل الخير على الوقف والوصية لصالح مشاريع الجمعية.
3. زيارة أهل الثراء والوجهاء بطلب دعم الجمعية.
4. الدراسة والإعداد وتقديم المقترحات لإقامة وشراء وبيع المشاريع الاستثمارية والأوقاف.
5. الإشراف على إعداد التصاميم لمشاريع الجمعية.
6. المتابعة والإشراف على إجراء المنافسة الخاصة بمشاريع الجمعية من الإعداد والطرح والترسية والتعاقد والتنفيذ والصيانة والإشراف على التنفيذ.
7. الإشراف على عملية الاستئجار لأغراض الجمعية ومتابعة توقيع وإنهاء عقود الإيجار.
8. إعداد ومراجعة أسعار إيجارات أوقاف ومباني الجمعية.
9. دراسة واقتراح ترميم وتعديل مباني وأوقاف الجمعية.

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ جديع نهار القحطاني ” رئيساً ”        2 ـــ قبلان وهف القحطاني       3 ـــ مبارك صقر القحطاني

الخطط والاستراتيجيات

السياسات الخاصة بالجمعية

أسماء أعضاء الجمعية العمومية لجمعية الفويلق
م	الاســـــــــــــــــــــــم	نوع العضوية	حالة العضو	تاريخ العضوية	رقم العضوية
1	جديع بن نهار بن بجاد القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1427/4/24	10
2	الهماش محمد بطى القحطاني	فخري	عضو مؤسس	1422/8/1	27
3	بجاد بن وهطان بن تميم القحطاني	شرف	عضو مؤسس	1422/08/01	12
4	بجاد محمد راكان القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	72
5	بجاد ناصر نهار جديع	عامل	لايوجد	1441/01/07	77
6	بجاد نهار بجاد القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	82
7	بندر سعيد عبدالله القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	81
8	تميم عائض ملهي القحطاني	عامل	لا يوجد	1433/03/29	47
9	حمد بن درعان بن حمد القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1434/04/25	58
10	حمد سحمي ملهى ال جرو	عامل	لا يوجد	1439/04/25	64
11	حمد محمد بن صوال الجروي	عامل	عضو مؤسس	1430/02/29	41
12	حمود ابن علي ابن سالم القحطانى	عامل	عضو مؤسس	1434/04/25	67
13	دعيج بن مشبب بن دعيج القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1422/08/01	40
14	راجح مسند الحميد القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	70
15	سالم عايض حميدي القحطاني	عامل	امين الصندوق	1433/03/29	56
16	سالم عايض سيف القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	74
17	سالم محمد بطى القحطانى	شرف	عضو مؤسس	1422/8/1	39
18	سالم نهار بجاد القحطاني	عامل	لايوجد	1422/08/01	28
19	سعد حمد بن سعد القحطاني	عامل	عضو مجلس إدارة	1433/03/29	54
20	سعد على بن سعد القحطانى	منتسب	عضو مجلس إدارة	1433/03/29	52
21	سعد عيد مذكر القحطانى	فخري	عضو مجلس إدارة	1428/09/13	38
22	سعود بن عبدالله بن بطي القحطاني	عامل	لا يوجد	1434/04/25	61
23	سعود مشبب بن دعيج القحطاني	عامل	لا يوجد	1439/07/29	62
24	سلطان بن نهار بن بجاد بن جديع	عامل	عضو مؤسس	1422/08/1	30
25	سلطان محمد وهطان القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1434/4/25	59
26	سيف عايض بن سيف القحطانى	عامل	عضو مجلس الإدارة	1428/7/26	37
27	سيف محمد ثفال القحطاني	شرف	عضو مؤسس	1430/02/29	34
28	سيف نهار بجاد بن جديع	عامل	رئيس مجلس الإدارة	1424/04/24	17
29	ظافر سالم محمد القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	73
30	عايض حضرم غشام الجروي	عامل	لايوجد	1441/01/07	78
31	عايض مسند الحميدي القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	80
32	عائض ملهي وهطان القحطاني	شرف	عضو مؤسس	1424/06/25	29
33	عبدارحمن عيد عبدالرحمن القحطاني	عامل	عضو مجلس إدارة	1434/04/25	66
34	عبدالله ابن سعيد ابن عبدالله القحطاني	عامل	لا يوجد	1439/08/25	65
35	عبدالله بن الهماش بن بطي القحطاني	عامل	عضومؤسس	1422/08/01	42
36	غشام مناحي منيف القحطاني	شرف	عضو مؤسس	1432/03/25	50
37	قبلان بن نهار بن بجاد بن جديع	عامل	عضو مؤسس	1422/8/1	31
38	قبلان وهف قبلان القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1434/4/25	60
39	مبارك بن محمد بن صقر القحطاني	عامل	عضو مجلس إدارة	1432/03/25	49
40	محمد بن بجاد بن وهطان القحطاني	عامل	عضو مجلس إدارة	1424/04/12	24
41	محمد سالم مسمار القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	79
42	محمد سعد سعيد القحطاني	عامل	لا يوجد	1434/04/25	57
43	محمد سعيد محمد القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	76
44	محمد ملهي محمد القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1424/06/25	48
45	محمد ملهي وهطان الجروي	عامل	عضو مجلس إدارة	1433/03/29	51
46	محمد نهار بجاد القحطاني	عامل	عضو مؤسس	1434/4/25	14
47	مشاري دحيم غشام القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	75
48	مفلح حمد بن درعان القحطاني	عامل	لا يوجد	1433/03/29	55
49	مفلح عبدالله مجدل القحطاني	فخري	عضو مجلس إدارة	1433/4/13	53
50	مقبل بن نهار بن بجاد بن جديع	عامل	نائب رئيس مجلس الإدارة	1428/1/1	36
51	ناصر بن مناحي بن محمد آل الجرو	عامل	عضو مؤسس	1439/08/25	68
52	ناصر عبدالله هطيل القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	71
53	ناصر محمد ناصر القحطاني	عامل	لايوجد	1441/01/07	69
54	ناصر نهار بجاد جديع	عامل	لايوجد	1423/8/1	26
55	نهار ابن جديع ابن نهار القحطاني	عامل	لا يوجد	1439/07/25	63
56	نهار محمد نهار القحطاني	شرف	عضو مؤسس	29/03/1433	46