عفوا، هذه المدخلة موجودة فقط في الإنجليزية الأمريكية.

محاضر الجمعية العمومية…..

القوائم المالية

اللجان الدائمة

• اللجنة التنفيذية والإدارية:
• المهام والواجبات:

1. البت في الأمور العاجلة التي لا تحتمل التأجيل.
2. مراجعة تقارير الإدارة الدورية , وتقييم الأداء ومراجعة الاستثمارات الجديدة أو إعادة الاستثمارات والمصادقة عليها قبل تقديمها للمجلس للموافقة عليها.
3. مراجعة الموازنات والخطط السنوية والتحقيق في الفروقات الجوهرية المتعلقة بالموازنات إن وجدت قبل أن يتم عرضها على مجلس الإدارة.
4. متابعة واستلام تقارير حول تنفيذ وإنجاز المشاريع إن وجدت .
5. متابعة أداء الجمعية والسعي وراء الحصول على تفسيرات لأي انحرافات عن الخطط والموازنة والتوقعات.
6. مساعدة المجلس في تنفيذ مسؤولياته , ولاسيما بالنسبة للمهام الموكلة إليها من قبل الجمعية العمومية عندما يكون عامل الوقت حاسماً .
7. استلام تقارير دورية من إدارة الجمعية عن عمليات إدارة المخاطر في الجمعية بما فيها تقييم المخاطر والإجراءات الموضوعة لمعالجة ومتابعة هذه المخاطر.
8. التأكد من أن اللجان الإدارية في حال وجودها في الجمعية تعمل بشكل فعال.
9. استلام تقارير الإدارة بشكل دوري من خلال المدير التنفيذي حول أداء الجمعية ليتم تقديمها في اجتماعات اللجنة التنفيذية لمناقشتها ومراجعتها قبل تقديمها للمجلس إذا دعت الحاجة لذلك.
10. مراجعة المحاضر السابقة ومتابعة القرارات التي تم اتخاذها وتوثيقها في محاضر الاجتماعات السابقة من أجل ضمان أن المسائل العالقة قد تم حلها.
11. مراجعة وإعادة تقييم مدى ملائمة اللائحة والتوصية بأي تغييرات مقترحة للمجلس للموافقة عليها.
12. دراسة أنظمة وضوابط الرقابة الداخلية والمراجعة الدورية لها والتحقق من فاعليتها.
13. الإشراف على الأعمال الإدارية والتحقق من التزامها باللوائح والأنظمة.
14. مراجعة وتحديث اللوائح والسياسات الداخلية واقتراح تعديل أو إضافة ما تراه مناسباً.

 

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ سيف نهار جديع ” رئيساً ”        2 ـــ مقبل نهار جديع           3 ـــ سيف عايض القحطاني 

4 ـــ سالم عايض القحطاني            5 ـــ نهار جديع القحطاني      6 ـــ سعود عبدالله بطي القحطاني

 

 

 

 

 

 

 

• اللجنة الاجتماعية:
• المهام والواجبات:

1. دراسة الحالة الاجتماعية للأسر والأفراد المتقدمين لطلب المساعدة والنظر في مدى احتياجاتها للإعانات النقدية والعينية التي تقدمها الجمعية.
2. البحث والتحري عن الفقراء المحتاجين ودراسة أحوالهم ومدى حاجتهم للرعاية والمساعدة.
3. اقتراح نوع ومقدار المساعدة لكافة الحالات وإعداد تقارير عنها ورفعها لمجلس الإدارة للموافقة على مساعدتها.
4. دراسة طلبات المساعدات الطارئة كالحوادث والحرائق وأضرار السيول والمساعدات في سداد الإيجار وتحسين المساكن وفواتير الخدمات العامة واقتراح مساعدتها.
5. العناية بشؤون الأسرة وأولادها من النواحي الاجتماعية والسلوكية والدينية وتقديم الحوافز المادية والمعنوية للأسر المتميزة في الانضباط والسلوك والمحافظة على الصلوات.
6. الإشراف على مشاريع بناء وترميم بيوت الفقراء والمحتاجين.

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ سيف عايض القحطاني ” رئيساً ”        2 ـــ حمود علي سالم القحطاني      3 ـــ سالم عايض الحميدي

4 ـــ مفلح حمد درعان القحطاني             5 ـــ تميم عايض القحطاني

• لجنة التدقيق والمراجعة المالية :
• المهام والواجبات:

1. دراسة أنظمة وضوابط الرقابة المالية، والمراجعة الدورية لها والتحقق من فاعليتها.
2. الإشراف على إعداد الميزانية العمومية والحسابات الختامية ومتابعة تدقيقها من قبل مراجع الحسابات.
3. الإشراف على إعداد مشروع الميزانية التقديرية للجمعية.
4. جرد جميع موجودات الجمعية ومستودعاتها والنقد الموجود بالصندوق والعهد في نهاية السنة المالية وإعداد الكشوفات اللازمة لذلك.
5. مراقبة الإيرادات والمصروفات والسجلات المحاسبية.
6. الموافقة على صرف السلف اللازمة لتسيير أعمال وأنشطة الجمعية وتدقيقها وتسوية ذلك محاسبياً عند انتهاء السلفة واقتراح تجديدها عند الحاجة.
7. دراسة حاجة الجمعية من المشتريات وعروض الأسعار واقتراح المناسب منها ومتابعة تأمينها.

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ مقبل نهار جديع ” رئيساً ”        2 ـــ سالم عايض الحميدي       3 ـــ سيف عايض القحطاني   

4 ـــ قبلان وهف قبلان القحطاني      5 ــ عبدالله سعيد عبدالله

 

 

• لجنة الموارد البشرية :
• المهام والواجبات:

1. دراسة احتياج الجمعية من الموظفين وإجراء المقابلة لهم واختيار المناسب للعمل واقتراح تعيينه.
2. الإشراف على العقود الخاصة بالموظفين.
3. دراسة حاجة العاملين للبدلات والحوافز والمكافآت التشجيعية واقتراح المناسب.
4. دراسة تقويم الأداء الوظيفي للموظفين واعتماده.
5. الإشراف والترتيب لاجتماع الجمعية العمومية للجمعية.
6. إعداد ومراجعة مهام واختصاصات الموظفين.
7. اقتراح منح العلاوة السنوية لموظفي الجمعية.
8. تحديد مراتب ودرجات الموظفين عند التعيين في الجمعية وفق سلم الرواتب المعتمد..

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ سيف نهار جديع ” رئيساً ”        2 ـــ مقبل نهار جديع           3 ـــ سيف عايض القحطاني 

4 ـــ عبدالرحمن عيد القحطاني         5 ـــ سعود عبدالله بطي القحطاني

 

 

• لجنة الاستثمار وتنمية الموارد:
• المهام والواجبات:

1. العمل على زيادة عدد المشتركين في الجمعية وحث الناس على ذلك.
2. حث أهل الخير على الوقف والوصية لصالح مشاريع الجمعية.
3. زيارة أهل الثراء والوجهاء بطلب دعم الجمعية.
4. الدراسة والإعداد وتقديم المقترحات لإقامة وشراء وبيع المشاريع الاستثمارية والأوقاف.
5. الإشراف على إعداد التصاميم لمشاريع الجمعية.
6. المتابعة والإشراف على إجراء المنافسة الخاصة بمشاريع الجمعية من الإعداد والطرح والترسية والتعاقد والتنفيذ والصيانة والإشراف على التنفيذ.
7. الإشراف على عملية الاستئجار لأغراض الجمعية ومتابعة توقيع وإنهاء عقود الإيجار.
8. إعداد ومراجعة أسعار إيجارات أوقاف ومباني الجمعية.
9. دراسة واقتراح ترميم وتعديل مباني وأوقاف الجمعية.

• أعضاء اللجنة:

1 ـــ جديع نهار القحطاني ” رئيساً ”        2 ـــ قبلان وهف القحطاني       3 ـــ مبارك صقر القحطاني

الخطط والاستراتيجيات

الحوكمة

السياسات الخاصة بالجمعية

أعضاء الجمعية العمومية